Основная информация, такая, как фамилии, имена и отчества выпускников, их отметки (в виде чисел) и предметы вводятся и сохраняются в виде таблицы MS Excel. Назовём её "оценочная ведомость".
В составе программы есть шаблон оценочной ведомости. Чтобы создать из него новую оценочную ведомость, следует воспользоваться соответствующей кнопкой – "Создать оценочную ведомость..." на вкладке "Данные".
После её заполнения (изменения) нужно обязательно сохранить полученный файл в любом удобном месте под любым удобным именем. Именно этот файл нужно будет впоследствии импортировать в программу.
Как видно на скриншоте, отметки вводятся в виде чисел (1-5). В шаблоне уже есть несколько заполненных строк. Это только пример заполнения и эти данные нужно удалить заполнении реальной информацией. Но эти данные вполне можно использовать для начального знакомства с программой и проверки печати.
Кроме того:
- В столбце "Регистрационный номер" можно вводить регистрационный номер в "Книге регистрации выданных документов об образовании" любого формата, который принят в Вашей организации.
(Эта информация нужна для последующего экспорта в ФИС ФРДО) - СНИЛС вводится в стандартном общепринятом виде.
(Эта информация нужна для последующего экспорта в ФИС ФРДО) - При необходимости использования отметки "Зачтено" в ячейку следует вводить "Зач" (без кавычек).
- Если конкретного выпускника не касаются какие-то предметы, просто оставьте соответствующую ячейку пустой.
Например, полкласса изучает английский язык, а остальные – немецкий. Тогда каждому выпускнику заполняем только ячейки в соответствующем столбце. В результате каждому выпускнику будет выводиться только один язык – по которому есть отметка. - Если в "Дополнительных сведениях" приложения предмет (курс, дисциплина) вносится без отметки, выпускнику следует в соответствующую ячейку ввести любой символ (кроме цифр 1-5).
Сам символ выведен на печать не будет (он нужен только для того, чтобы обозначить необходимость напечатать данному выпускнику название курса). - Если длинное название предмета нужно разделить на несколько строк, то это название следует вписывать в одну ячейку, но в месте, где должна начинаться новая строка, поставить символ звездочки (*).
Например, в ячейке внесено: "Это первая строка очень длинного названия предмета,*а это его вторая строка"
В результате в приложении получите:
Это первая строка очень длинного названия предмета,
а это его вторая строка - Если в ячейку для итоговых отметок за предметы введён другой текст (кроме чисел от 1 до 5, либо слова, содержащего "Зач"), то этот текст будет выведен в приложение как есть, "один к одному". В каких-то случаях это может понадобиться.
Шаблон ведомости рассчитан максимально до 200 записей. Лишние строки для удобства вполне можно удалить. Также при необходимости можно и добавить новые строки. Но при большом количестве выпускников удобнее создать новую ведомость. Всё то же самое относится и к столбцам с предметами и с дополнительными сведениями.
В шаблоне есть скрытые столбцы со служебными пометками, которые необходимы для корректного импорта файла в программу. Кроме того, серым цветом обозначены ячейки, защищённые от редактирования. Это сделано для того, чтобы случайно не удалить служебные пометки. Защита без пароля, и Вы можете её снять на свой страх и риск. Но в этом случае не гарантируется корректная работа программы!
Если Вы внесли изменения в ранее заполненный файл оценочной ведомости, не забудьте сохранить изменения перед повторным импортом в программу!